Écrire un article est une entreprise tellement personnelle : une lutte avec des questions, une structure et des phrases individuelles. Et lorsque cette lutte semble terminée et que l’article semble prêt à être partagé, il peut être soumis à ScholarOne, un « logiciel de gestion du flux de travail des revues » qu’EJIL et de nombreuses autres revues utilisent. Ce produit extrêmement personnel est ainsi donné à manger à une bête apparemment impersonnelle.
Mais ScholarOne n’est que l’interface : derrière cette interface se trouvent, à l’EJIL, trois chercheurs formidables qui, par leurs contributions intellectuelles et pratiques, veillent à ce qu’un article soit guidé tout au long du processus éditorial. Ces chercheurs sont les rédacteurs associés d’EJIL, actuellement le Dr Wanshu Cong, le Dr Ana Luisa Bernardino et le Dr Francisco Quintana, qui ont rejoint l’équipe en juillet 2021, mars 2022 et août 2023, respectivement.
Le choix de l’expression « guider les articles tout au long du processus éditorial » n’est en aucun cas fortuit. Les rédacteurs associés guident les manuscrits à chaque étape du processus, depuis la soumission initiale, en passant par les différentes étapes de révision, jusqu’à la décision finale. Lorsqu’un article est soumis, les rédacteurs associés le lisent et préparent un premier rapport sur l’article pour notre réunion éditoriale mensuelle. Lors de cette réunion, chaque article est discuté par le rédacteur associé responsable et au moins l’un des deux rédacteurs en chef, qui lisent également les articles et les rapports avant la réunion. Après la réunion, les rédacteurs associés communiquent les résultats de la réunion aux auteurs. Ces résultats vont du rejet sur dossier à l’examen externe par les pairs, avec plusieurs options intermédiaires. Parfois, l’équipe éditoriale écrit à l’auteur qu’il y a une idée prometteuse dans l’article, mais qu’il faudrait recadrer l’article pour que cette idée émerge, invitant l’auteur à soumettre un nouvel article. Dans d’autres cas, l’équipe éditoriale envoie à l’auteur des suggestions pour renforcer l’article avant qu’il ne soit soumis à l’examen par les pairs. Les rédacteurs associés invitent également les pairs évaluateurs, leur envoient des rappels amicaux et répondent aux questions des auteurs sur l’état d’avancement de leur article. Lorsque les rapports d’évaluation par les pairs arrivent, les rédacteurs associés organisent les fichiers pour discussion lors de la prochaine réunion éditoriale. Après la réunion, les rédacteurs associés envoient les rapports d’évaluation par les pairs aux auteurs, souvent accompagnés de suggestions de l’équipe éditoriale lorsque les évaluations sont contradictoires ou semblent impossibles à mettre en œuvre. Régulièrement, on demande aux auteurs une « feuille de route » des révisions prévues, pour éviter qu’ils ne passent des mois et des mois sur des révisions qui ne répondent pas aux principales préoccupations. La feuille de route est ensuite discutée lors de la réunion éditoriale, après quoi les rédacteurs associés communiquent le feu vert ou des suggestions de modifications supplémentaires ou différentes afin que l’article ait plus de chances d’être examiné par les pairs lors du prochain cycle. Les rédacteurs associés lisent les articles révisés, les envoient à l’examen par les pairs et préparent à nouveau les fichiers pour la prochaine réunion éditoriale. Tous les articles révisés sont discutés en profondeur, au cours de cette série, par les rédacteurs en chef et le rédacteur associé responsable.
En résumé, derrière l’interface stérile et peut-être intimidante de ScholarOne se cachent trois chercheurs qui lisent attentivement toutes les soumissions, réfléchissent avec les auteurs, communiquent avec les pairs évaluateurs et les auteurs et s’assurent que chaque soumission est lue et commentée par les éditeurs. -en-chef et accompagné tout au long du processus éditorial.
Nos anciens rédacteurs associés sont : Orfeas Chasapis Tassinis (2021-2023), Michal Saliternik (2019-2021), Justus Vasel (2018-2020), Guy Fiti Sinclair (2013-2017), Karine Caunes (2011-2012), Emily Kidd. Blanc (2009-2010), Eugène Rusyn (2009) et Anne Becker (2008-2009).
Tous les rédacteurs associés ont apporté à EJIL des contributions à la fois intellectuelles et, tout aussi importantes, extrêmement pratiques.
